Согласовано на педагогическом
совете, протокол № 3
от 11.12.2017

Утверждаю
Директор МАОУ «СОШ № 12
им. В.Ф.Маргелова»
_____________ Э.А.Комягин
«11» декабря 2017

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства
РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
• Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федерального закона «О персональных данных»;
• письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
• письма Министерства образования и науки РФ от 13.08.2002 № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных, средства доступа и работы с ней.
1.3. Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в __
(указывается название образовательной организации).
1.4. Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного классного
журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
школы, учителя, классные руководители, учащиеся и их родители (законные
представители).
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.

~1~

2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых оценок.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8. Информирование учащихся и их родителей (законных представителей) через
Интернет об успеваемости, посещаемости учащихся, их домашних заданиях и
прохождении образовательных программ по различным предметам.
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
учащимися и их родителями (законными представителями) вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному
журналу на сервере образовательной организации в следующем порядке:
• учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
• родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют сведения об учащихся и
следят за их актуальностью.
3.3. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних
заданиях.
3.4. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за
ведением электронного журнала.
3.5. Родителям (законным представителям) учащихся доступны для просмотра
информация об успеваемости и посещаемости их ребенка, расписание класса, а
также информация о событиях и мероприятиях как внутри класса, так и
общешкольных.
3.6. Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой
системы, e-mail и путем онлайн-просмотра в Интернете.
4. Функциональные обязанности специалистов образовательной организации
по заполнению электронного журнала
4.1. Заместитель директора по УВР:
• организует ведение электронного журнала в образовательной организации;
• в начале каждого учебного периода совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
• осуществляет контроль ведения электронного журнала, содержащий выявление
процента учащихся, не имеющих оценок, процента учащихся, имеющих одну
оценку, проверку записи домашнего задания, учет пройденного учебного
материала.
4.2. Администратор электронного журнала в образовательной организации:
~2~

• оформляет права доступа различным категориям пользователей на уровне
образовательной организации;
• обеспечивает функционирование системы в образовательной организации;
• в последнюю неделю августа «открывает» в системе новый учебный год: в
соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР,
вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список
учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году,
расписание уроков и внеурочных занятий;
• проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
• организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей (в соответствии с
графиком, по мере необходимости);
• ведет мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями;
• добавляет в систему новых пользователей (при приеме новых сотрудников),
вводит основные данные о них.
4.3. Классный руководитель:
• в первую неделю сентября вносит по учащимся своего класса следующие
сведения: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также
реквизиты доступа и адрес электронной почты по крайней мере одного из его
родителей (законных представителей);
• регулярно, не реже одного раза в учебный период (триместр), проверяет
актуальность фактических данных и при наличии изменений вносит
соответствующие поправки;
• информирует секретаря системы о движении учащихся;
• выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям (законным
представителям);
• обучает (при необходимости) работе в системе учащихся и их родителей
(законных представителей);
• ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями
(законными представителями);
• контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информирует об этом заместителя директора по УВР;
• систематически информирует родителей об успеваемости и поведении их ребенка
через внутреннюю почту системы либо по электронной почте;
• еженедельно в разделе «Пропуски» корректирует сведения о пропущенных
уроках;
• отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой в электронный журнал
информации;
• не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник:
• аккуратно и своевременно заполняет данные об образовательных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
~3~

• заполняет электронный журнал в день проведения урока. В случае болезни
учителя замещающий его педагог заполняет электронный журнал в установленном
порядке (подпись и другие сведения вносятся в журнал замещения уроков);
• систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость;
• ведет все записи по всем учебным предметам, включая уроки иностранного
языка, на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
• на странице «Тема урока и домашнее задание» вводит тему, изученную на уроке,
и соответствующее домашнее задание;
• в конце четверти (триместра), учебного года выставляет оценки по предмету;
• не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
учителя.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. Для объективной аттестации учащихся за триместр необходимо наличие не
менее трех оценок при двухчасовой недельной учебной нагрузке по предмету и
более трех оценок при учебной нагрузке более двух часов в неделю с обязательным
учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим
работам.
5.2. При наличии у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются теоретические знания по предмету. Запись
«освобожден» в журнале не допускается.
5.3. Итоговые оценки за четверть (триместр) и учебный год выставляются во
вкладке «Оценки за учебный период».
5.4. Итоговые оценки выставляются не позднее двух дней после окончания
учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному
созданию резервных копий.
6.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора по УВР не реже одного раза в месяц.
6.3. В конце каждого учебного триместра электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию), объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ, правильности записи замены уроков (если таковые были).
6.4. Результаты проверки классных электронных журналов доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
6.6. Школа обеспечивает хранение:
• журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях в
течение пяти лет. В целях хранения на бумажных носителях один раз в год (по
окончании учебного года, но не позднее 30 июня) электронная версия журнала
успеваемости распечатывается, прошивается и скрепляется подписью
руководителя и печатью учреждения;
~4~

• изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных
ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях — 25 лет. В
целях хранения на бумажных носителях один раз в год (по окончании учебного
года, но не позднее 30 июня) электронная версия сводных ведомостей
успеваемости распечатывается, прошивается и скрепляется подписью
руководителя и печатью учреждения.
7. Отчетные периоды
7.1. Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом
создается один раз в месяц.
7.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
учебного периода, а также в конце года.
Положение рассмотрено на общем собрании работников,
протокол № 1 от 04.12.2017

~5~